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Digitalisierung

Manch einer fragt sich, was denn die Vorteile der Digitalisierung nun wären

Passworte 15-stellig, doppelte Authentifizierung über SMS... Updates, Bugs... Adressen im Mailchimp, im CRM, in Tabellen, social media und auf Handys... Routinen, Leitlinien, Wissen in Word-Dokumenten, Drop-Box und Google Docs.... Adapter, Kabel und Geräte... und zuletzt die Sicherheit vor Datenverlust, Verschlüsselungsattacken und Ausfall von Geräten..... da kann man als Mensch schon mal emotional werden.

Umgekehrt kann das schlaue Anwenden digitaler Tools repetitive Arbeit abnehmen und Sicherheit schaffen: 

  • Ihre Website kann neue Mitglieder, Kunden, User, Sponsoren und Newsletter-Abonnenten alle in der einen Adressdatenbank verwalten.
  • Wissen (Geschäftsabläufe, Manuals, Inventare, Richtlinien etc.) kann in praktischen Wissensmanagement-Tools (Wikis) inkl. Suchfunktionen, interner Verlinkung, Versionierung, Kategorien, Tags und Zugriffsbeschränkungen abgelegt werden
  • Für Passworte, auch in Teams, gibt es Passwort-Manager oder noch fortgeschrittenere Lösungen
  • Datensicherheit (=Jahre Ihrer Arbeit!) bekommt man mit Firewall, Feuerschutz, interner Sensibilisierung und einer Backup- und Notfall-Strategie

Die rasante und oft disruptive technologische Entwicklung erfordert, dass einige von uns halbjährlich neue Tools und Konzepte evaluieren müssen. Während das eine Neues möglich macht oder super praktisch ist, ist das Andere nutzlos. Arbeitsplätze sind in manchen Berufen mittlerweile ein ineinander spielendes Ganzes von Applikationen, Datenbanken, File-Sharing, Sicherheitsroutinen und Synchronisierungen über verschiedene Geräte hinweg - da ist es gut, eine Struktur und Routinen zu haben.

Wie wärs diesen Aspekt Ihrer Organisation zu professionalisieren und die tatsächlichen Vorteile der Digitalisierung abzuholen?





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Portrait Kai Pulfer

Kai Pulfer - 20 Jahre Erfahrung mit Web-Technologie, 14 Jahre mit dem Aufbau und der Leitung einer  internationalen Umweltorganisation - zu Ihren Diensten.

Impact Factory Kai Pulfer
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